Polityka Prywatności Simplygo

Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Simplygo gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników serwisu, spełniając przy tym obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO. Dbamy o transparentność i zgodność z przepisami – wszystkie wymagane informacje przekazywane są w prosty i zrozumiały sposób.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Simplygo. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się pod adresem e-mail: simplygopolska@gmail.com.
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników (zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO).
Na chwilę obecną Simplygo nie powołało Inspektora Ochrony Danych – w razie powołania taka informacja zostanie udostępniona zgodnie z wymogami RODO.

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z serwisu mogą być zbierane następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

Dane podawane przy rejestracji konta: np. adres e-mail (wymagany), login/nazwa użytkownika, hasło (przechowywane w zaszyfrowanej formie). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.
Dane profilowe i treści dodawane przez użytkownika: informacje zamieszczane w profilu lub w dodawanych wpisach (np. opisy miejsc, zdjęcia). Publikując informacje użytkownik powinien upewnić się, że nie zawierają danych osobowych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.
Dane zbierane automatycznie: adresy IP, identyfikatory urządzeń, informacje o przeglądarce, pliki cookies i podobne technologie śledzące (logi techniczne, czas dostępu, informacje o błędach).
Dane z innych źródeł: w niektórych przypadkach Simplygo może pozyskiwać publicznie dostępne informacje o miejscach i wydarzeniach z otwartych źródeł (np. ogólnodostępnych stron internetowych). Jeśli w takich informacjach znajdują się dane osobowe, Simplygo przetwarza je zgodnie z obowiązującym prawem oraz spełnia obowiązki informacyjne wynikające z RODO.

3. Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na odpowiedniej podstawie prawnej (art. 6 RODO):

Świadczenie usług serwisu: zakładanie i obsługa kont użytkowników, umożliwienie korzystania z funkcji serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
Publikacja dodanych treści: prezentacja informacji dodanych przez użytkowników (np. opisy, zdjęcia).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu: monitorowanie aktywności, zapobieganie nadużyciom.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Statystyka i poprawa jakości usług: analiza ruchu na stronie z wykorzystaniem Google Analytics 4 (GA4) zarządzanego poprzez Google Tag Manager.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; zgoda na cookies analityczne zgodnie z Prawem Telekomunikacyjnym.
Komunikacja z użytkownikami: przesyłanie powiadomień transakcyjnych (np. potwierdzenie rejestracji, zmiany regulaminu).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Marketing (przyszłe, opcjonalne): newsletter lub inne komunikaty marketingowe wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody użytkownika (aktualnie nie wysyłamy takich komunikatów).

4. Udostępnianie danych i odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby świadczenia usług w ramach serwisu i nie są sprzedawane ani przekazywane nieuprawnionym podmiotom.

Dostęp do danych mogą mieć:

upoważnieni pracownicy i współpracownicy Simplygo,
podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (np. firma hostingowa, dostawcy IT, dostawcy narzędzi analitycznych),
organy publiczne lub uprawnione podmioty trzecie – wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo,
inni użytkownicy serwisu (odbiorcy publiczni) – jeśli użytkownik samodzielnie zdecyduje się na ujawnienie danych w publicznych treściach.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady Simplygo przechowuje dane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli dojdzie do transferu danych poza EOG (np. przy korzystaniu z usług Google Analytics 4 (GA4)), odbywa się to wyłącznie zgodnie z rozdziałem V RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane konta: do czasu usunięcia konta przez użytkownika; po usunięciu – zasadniczo usuwane lub anonimizowane w ciągu 30 dni.
Treści użytkownika: dostępne w serwisie do czasu usunięcia konta lub wpisu; po usunięciu – mogą być usuwane lub anonimizowane (zgodnie z regulaminem).
Dane techniczne i logi: przechowywane do 12 miesięcy, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
Dane komunikacyjne: przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany przepisami prawa.
Prompty wprowadzane do funkcji AI: ze względu na wymagania prawne oraz zapewnienie bezpieczeństwa i możliwości audytu, treści wprowadzane do funkcji AI przechowywane są przez 30 dni, a następnie trwale usuwane lub anonimizowane.

Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub trwale zanonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres e-mail: simplygopolska@gmail.com.
Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w szczególnych przypadkach).

8. Bezpieczeństwo danych

Simplygo podejmuje wszelkie wymagane prawem środki, aby chronić dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem.
Stosujemy m.in.:

szyfrowanie transmisji (HTTPS),
szyfrowanie haseł użytkowników,
zabezpieczenia serwerów i baz danych,
regularne kopie zapasowe,
kontrolę dostępu tylko dla upoważnionych osób.

Prosimy także użytkowników o ostrożność i nieudostępnianie swojego hasła osobom trzecim.

9. Pliki cookies i technologie pokrewne

Serwis Simplygo używa plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić poprawne działanie strony, ulepszać funkcjonalności i analizować ruch.
Stosujemy następujące kategorie cookies:

Cookies niezbędne technicznie – wymagane do działania serwisu (utrzymanie sesji, preferencje językowe).
Cookies funkcjonalne i preferencyjne – pomagają zapamiętać ustawienia użytkownika (np. układ strony), wykorzystywane tylko za zgodą użytkownika.
Cookies analityczne (statystyczne) – umożliwiają analizę ruchu na stronie, wykorzystywane za zgodą użytkownika (np. Google Analytics 4 (GA4), dane anonimowe lub pseudonimizowane).
Cookies marketingowe/third-party – obecnie nie korzystamy, ale jeśli pojawią się w przyszłości (np. integracje z mediami społecznościowymi), użytkownik zostanie o tym poinformowany i poproszony o zgodę.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie serwisu.

10. Postanowienia końcowe

Korzystając z serwisu Simplygo, użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności.
Polityka ma charakter informacyjny i może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników (np. komunikat na stronie lub e-mail).
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie (data ostatniej aktualizacji: 20.07.2025).

Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności oraz zgłoszenia naruszeń ochrony danych prosimy kierować na: simplygopolska@gmail.com.